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秘书文书档案(文档)管理323页

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秘书文书档案(文档)管理简介

文档管理是秘书工作的重要组成部分, 也是各项管理工作的重要组成部分。 它主要包括文书工作和档案管理两大部分。 组织中大量的工作需要通过文书的制发与执行来完成, 行使完现行使命后, 有一部分文书还需要留存备考, 这就需要将它们按一定的方法整理归档, 成为档案以后, 组织仍需要进行规范的管理。 这些工作, 具体要如何操作呢 秘书文档管理这门课就将呈现一名文档管理者的应有作为。

简要目录
导 言 / 1
第一章 认识文书工作 / 17
第二章 收文办理 / 31
第三章 掌握发文办理 / 51
第四章 办毕文书的处置 / 65
第五章 档案工作概述 / 73
第六章 整理文件归档 / 87
第七章 文件移交与档案收集 / 145
第八章 档案的鉴定 / 161
第九章 档案的保管 / 179
第十章 档案的检索、 编研与利用 / 197
第十一章 了解几种专门档案管理 / 239
第十二章 声像档案管理 / 267
第十三章 学会运用文档管理系统 / 291
附录: 文档管理中的重要政策法规、 标准目录表 / 317
详细目录
导 言 (1)
第一节 认识文书与档案 (3)
一、 文书 (4)
二、 档案 (8)
三、 理解文书与档案的关系 (12)
第二节 秘书文档管理学习建议 (13)
一、 秘书文档管理课程的由来 (14)
二、 秘书文档管理课程的学习内容 (14)
三、 秘书文档管理课程的学习方法 (15)
第一章 认识文书工作 (17)
第一节 了解文书工作 (19)
一、 文书工作含义及发展历史 (19)
二、 文书工作的任务 (20)
三、 文书工作的基本原则 (21)
四、 文书工作的组织与管理 (21)
第二节 掌握行文制度 (22)
一、 行文关系 (23)
二、 行文方式 (24)
三、 行文规则 (26)
第二章 收文办理 (31)
第一节 绘制收文办理流程图 (33)
一、 收文办理的含义和内容 (33)
二、 收文办理的流程 (34)
第二节 完成接收流程 (35)
一、 签收 (35)
二、 登记 (37)
三、 初审 (40)
秘书文档管理
第三节 明确办阅流程 (41)
一、 分送 (41)
二、 拟办 (43)
三、 批办 (43)
四、 承办 (45)
五、 传阅 (45)
第四节 知晓辅助环节 (47)
一、 催办 (47)
二、 答复 (48)
三、 注办 (49)
第三章 掌握发文办理 (51)
第一节 绘制发文办理流程 (53)
一、 发文办理的含义和内容 (53)
二、 发文办理的流程 (54)
第二节 规范拟制流程 (54)
一、 起草 (55)
二、 审核 (56)
三、 签发 (57)
第三节 严格制发流程 (59)
一、 复核 (59)
二、 登记 (60)
三、 印制 (61)
四、 核发 (62)
第四章 办毕文书的处置 (65)
第一节 清退与销毁文件 (67)
一、 清退 (67)
二、 销毁 (68)
第二节 暂存与利用文件 (69)
一、 暂存 (69)
二、 利用 (70)
第五章 档案工作概述 (73)
第一节 档案工作的概念 (75)
一、 广义的档案工作 (75)
二、 狭义的档案工作 (77)
第二节 我国档案工作的基本原则 (78)
一、 统一领导、 分级管理 (78)
二、 维护档案的完整与安全 (78)
三、 便于社会各方面的利用 (79)
第三节 我国的档案机构 (80)
一、 档案室 (80)
二、 档案馆 (82)
三、 档案行政管理机构 (83)
四、 其他档案机构 (83)
第六章 整理文件归档 (87)
第一节 全宗与归档范围 (89)
一、 认识全宗 (90)
二、 判定拟归档文件所属全宗 (91)
三、 关于归档范围的相关规定 (92)
第二节 文件的分类 (93)
一、 文件分类的原则 (93)
二、 文件分类的一般方法 (94)
三、 复式分类法 (98)
第三节 案卷级文件整理 (100)
一、 立卷概述 (101)
二、 编制立卷类目 (102)
三、 平时归卷与年终定卷 (105)
四、 组卷 (107)
五、 卷内文件排列与编号 (112)
六、 填写卷内文件目录和备考表 (113)
七、 拟写案卷题名 (116)
八、 装订案卷 (119)
九、 填写案卷封面除档号外内容 (120)
十、 确定案卷编目方法 (121)
十一、 案卷排列 (124)
十二、 编写案卷号、 归档号和档号 (124)
十三、 编制案卷目录 (126)
十四、 案卷排架 (127)
第四节 文件级文件整理 (128)
一、 归档文件整理概述 (129)
二、 组件 (130)
三、 分类 (134)
四、 排列 (135)
五、 编号 (135)
六、 编目 (136)
七、 装存 (138)
第七章 文件移交与档案收集 (145)
第一节 文件移交与档案收集工作概述 (147)
一、 文件移交与档案收集的关系 (147)
二、 档案收集工作的内容 (148)
三、 档案收集工作的要求 (150)
第二节 归档制度 (151)
一、 归档与归档制度 (152)
二、 归档范围 (152)
三、 归档时间 (155)
四、 归档要求 (156)
五、 归档手续 (156)
第三节 零散文件的收集 (157)
一、 零散文件的来源 (157)
二、 零散文件收集的方法和措施 (158)
第八章 档案的鉴定 (161)
第一节 档案鉴定概述 (163)
一、 档案鉴定的对象与内容 (164)
二、 档案鉴定的特点与意义 (164)
第二节 档案鉴定的原则、 标准和方法 (166)
一、 档案鉴定的原则 (166)
二、 档案鉴定的标准 (167)
三、 档案鉴定的方法 (169)
四、 档案保管期限表 (170)
第三节 档案鉴定的工作程序与组织 (174)
一、 档案鉴定的工作程序 (174)
二、 档案的销毁 (174)
三、 档案鉴定的组织 (176)
第九章 档案的保管 (179)
第一节 档案装具的选择 (181)
一、 档案装具的选择要求 (181)
二、 档案装具的种类及特点 (182)
第二节 档案存放的方法 (185)
一、 档案库房的编号和排架 (185)
二、 档案存放方式 (186)
三、 全宗的排列 (188)
四、 全宗卷的内容与管理 (188)
第三节 档案库房管理 (192)
一、 了解档案库房 (192)
二、 制订库房管理制度 (192)
三、 管理库房环境 (195)
第十章 档案的检索、 编研与利用 (197)
第一节 做好档案检索工作 (199)
一、 了解档案检索的含义和程序 (200)
二、 进行档案着录和标引 (201)
三、 编制档案检索工具 (204)
第二节 编写档案参考资料 (208)
一、 档案文件汇编 (209)
二、 大事记 (211)
三、 组织沿革 (214)
四、 会议简介 (216)
五、 科技成果简介 (218)
六、 企业年鉴 (219)
七、 员工手册 (220)
第三节 做好档案利用工作 (223)
一、 提供阅览服务 (224)
二、 制发档案复制件 (225)
三、 制发档案证明 (227)
四、 举办展览 (228)
五、 咨询服务 (230)
六、 档案网站服务 (231)
七、 社交媒体服务 (234)
第十一章 了解几种专门档案管理 (239)
第一节 科技档案 (241)
一、 科技档案概述 (241)
二、 科技档案的收集 (243)
三、 科技档案的整理 (246)
四、 开发利用科技档案信息资源 (249)
第二节 会计档案 (250)
一、 会计档案概述 (250)
二、 会计档案的归档与保管 (252)
三、 会计档案的整理 (253)
四、 会计档案的利用服务 (257)
五、 电子会计档案 (258)
第三节 人事档案 (259)
一、 人事档案概述 (259)
二、 人事档案的收集 (260)
三、 人事档案的分类与排列 (262)
四、 人事档案的转递和查阅 (263)
第十二章 声像档案管理 (267)
第一节 照片档案管理 (269)
一、 照片档案的构成 (269)
二、 照片档案的收集 (270)
三、 照片档案的整理 (271)
四、 照片档案的保管 (276)
五、 照片档案的利用 (277)
第二节 磁性载体档案管理 (278)
一、 磁性载体档案的种类 (279)
二、 磁性载体文件的收集 (280)
三、 磁性载体档案的整理 (280)
四、 磁性载体档案的保护 (280)
第三节 光盘档案管理 (282)
一、 光盘档案的种类 (283)
二、 光盘刻录 (284)
三、 光盘归档 (285)
四、 整理光盘档案 (286)
五、 光盘档案的保管 (287)
第十三章 学会运用文档管理系统 (291)
第一节 文档管理系统的选择 (293)
一、 文档管理系统概述 (293)
二、 文档管理系统的选择 (295)
第二节 文档管理系统的主要功能 (297)
一、 文档管理系统基础功能介绍 (298)
二、 文档管理系统业务功能介绍 (299)
第三节 文档管理系统使用效果的提升 (312)
一、 加强宣传推广 (313)
二、 重视用户培训 (313)
三、 持续评估与金沙电竞s8投注网站 (314)
主要参考文献 (316)
附录: 文档管理中的重要政策法规、 标准目录表 (317)

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